貸会議室に対するニーズ

 
町を歩いていると、貸事務所の広告をよく目にしますが、時々「貸会議室」という案内も見かけることがあります。

リーマンショック以降、多くの企業において経費の削減が図られ、最も進められたのが自社内外の不要施設の売却や、賃貸フロアの返却です。

その結果、使用頻度の少ない会議室や研修ルームなどを持たなくなったことから、貸会議室へのニーズが高まっています。

最近は貸会議室専門の業者も多くなり、商談に使うような2〜3名用の小さい部屋から、会社説明会やセミナーなどに使うような数百名も入る大きなホールまで、多種多様な貸会議室があります。

貸会議室の最大のメリットは、必要性に応じて借りられるという経費効率の良さです。

また、重要な顧客との会合では、きれいな設備と内装の整った貸会議を使った方が良い心証を得られて、話が進展することが望めます。

その他、インターネットやテレビ会議などの設備の整った貸会議室を利用することで、離れた営業所や複数の営業所との合同会議を開くことも可能になります。

現在では、貸会議室業者のサービスも多岐にわたっており、「24時間インターネットを利用した空き状況の確認と予約の受付」、「プロジェクターやマイク、スクリーンなど、プレゼンテーション用機器の設置」、「招待者への地図付き案内メールの配信」、「受付やお茶くみ、記録作成などの秘書サービスの提供」などが行われています。

新宿貸し会議室